Den Bereich für gemeinsame Dokumente verwalten
Per Vorgabe haben Listen keinen Bereich für gemeinsame Dokumente. Sie müssen diesen daher einrichten. Um dies zu tun, wählen Sie das Listen-Administrationsmodul und klicken Sie auf den Link 'Gemeinsame Dokumente erstellen'.
Damit Abonnenten Dokumente im Bereich für gemeinsame Dokumente veröffentlichen können, müssen Sie die vorgegebenen Berechtigungen ändern: Klicklen Sie im Listen-Administrationsmodul auf 'Listenkonfiguration bearbeiten' und dann auf 'Privilegien'. Am Fuß der Seite ist ein Auswahlmenü namens 'Wer kann bearbeiten'; wählen Sie die Option 'Beschränkt auf Abonnenten (privat)'.
Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie bereits vor dieser Rechteänderung Ordner angelegt haben, bleiben diese weiterhin schreibgeschützt. Wenn Sie sie beschreibbar machen wollen, müssen Sie die Zugriffsrechte für diesen Ordner ändern.
Eventuell möchten Sie auch Quatos für den Bereich für gemeinsame Dokumente einrichten; tun Sie dies auf der Seite 'Privilegien' des Abschnitts 'Listenkonfiguration bearbeiten'.
Um alles über die Verwaltung gemeinsamer Dokumente zu erfahren (Organisation, Zugriffsrechte ändern, Dokumente benennen etc.), betrachten Sie den Abschnitt 'Den Bereich für gemeinsame Dokumente verwenden' im Benutzerhandbuch.
Um den Zugriff zum Bereich für gemeinsame Dokumente zu sperren, klicken Sie auf 'Gemeinsame Dokumente löschen' im Untermenü 'Admin'. Sie können den Bereich jederzeit wieder öffnen, indem Sie auf 'Gemeinsame Dokumente wiederherstellen' klicken. Löschen und Wiederherstellen des Bereichs für gemeinsame Dokumente hat keinerlei Effekt auf die enthaltenen Dokumente.